Hoeveel tijd verliest je kantoor?
Overtypen, opzoeken, opvolgen: het zijn telkens een paar minuten, maar samen een flink deel van je week. Vul in hoeveel tijd je team eraan kwijt is en zie wat dat per jaar kost.
Je kantoor, per jaar
- 1.587
- uur aan routinewerk
- € 71.415
- wat die uren kosten
Automatiseer je 50% daarvan, dan win je 794 uur per jaar. Dat zijn 20,9 werkweken, of € 35.708.
Bekijk hoe in een demoEen rekenvoorbeeld op basis van jouw inschatting, geen belofte.
Waar je tijd naartoe gaat
Documenten en attesten overtypen
414 uur
In MaakoMaako leest attesten, aktes en plannen en stelt de gegevens voor in het dossier. Jij keurt goed.
Kopers zoeken voor een pand
276 uur
In MaakoOpen een pand en Maako toont de best passende kopers, met een score op 10 en uitleg waarom.
Informatie opzoeken in dossiers en notities
276 uur
In MaakoVraag het aan de assistent. Die antwoordt uit jullie dossiers en notities, met de bron erbij.
Bijhouden wie je moet opvolgen
207 uur
In MaakoMaako onthoudt wie je wanneer moet opvolgen en stelt de taak voor op het juiste moment.
Verkopers op de hoogte houden
207 uur
In MaakoMaako maakt een maandelijks voortgangsrapport voor de verkoper, in de kleuren van jullie kantoor.
Panden klaarzetten en publiceren
207 uur
In MaakoDocumenten, foto's en advertentietekst staan klaar, en je publiceert naar je eigen website zonder dubbel werk.
- Hoe we rekenen
- Uren per week per medewerker, maal het aantal medewerkers, maal 46 werkweken. Een werkweek telt 38 uur.
- Jouw inschatting
- De uren en het deel dat je automatiseert vul je zelf in. Het resultaat is een rekenvoorbeeld, geen belofte: hoeveel tijd je echt wint, hangt af van je kantoor.
- Kost per uur
- Reken met wat een uur van een medewerker het kantoor kost, niet met het brutoloon. Voor een zelfstandige makelaar: wat je per uur wil verdienen.
Zo rekent de calculator
- Uren per jaar per taak = uren per week per medewerker × aantal medewerkers × 46 werkweken.
- Kost per jaar = alle uren samen × kost per uur.
- Werkweken = uren ÷ 38, de uren in een werkweek.
- Wat je wint = het deel dat je automatiseert, in uren, werkweken en euro.
Alle cijfers komen uit je eigen inschatting. De standaardwaarden zijn een voorbeeld, geen gemiddelde van de sector: over hoeveel tijd makelaars aan administratie besteden, bestaat weinig degelijk onderzoek. Je eigen week zegt meer.
Rekenvoorbeeld
De standaardwaarden: een kantoor met 3 medewerkers, €45 kost per uur en samen 11,5 uur per week per medewerker aan de zes taken.
| Stap | Berekening | Resultaat |
|---|---|---|
| Uren per jaar | 11,5 × 3 × 46 | 1.587 uur |
| Kost per jaar | 1.587 × €45 | €71.415 |
| Automatiseer je de helft | 1.587 × 50% | 793,5 uur |
| In werkweken | 793,5 ÷ 38 | 20,9 werkweken |
| In euro | €71.415 × 50% | €35.708 |
Of de helft haalbaar is, hangt af van je kantoor. Reken daarom ook met 20% of 30%, en kijk welke taak het zwaarst doorweegt.
Zo gebruik je de uitkomst
- Laat elke medewerker een week bijhouden hoeveel tijd naar elke taak gaat, en vul die cijfers in.
- Kies de taak met de meeste uren. Spreek eerst af wie wat doet en in welke volgorde: een rommelig proces wordt met software alleen sneller rommelig.
- Automatiseer werk dat elke keer hetzelfde verloopt, en giet terugkerend werk dat een persoonlijke toets vraagt in een sjabloon.
- Meet na een paar maanden opnieuw, met dezelfde calculator.
Veelgestelde vragen
Waarom 46 werkweken?
Een jaar telt 52 weken. Na vakantie en feestdagen blijven er ongeveer 46 over. Wil je anders rekenen, pas dan de uren per week aan.
Hoeveel tijd besteedt een makelaar gemiddeld aan administratie?
Daar circuleren veel cijfers, maar zelden uit degelijk onderzoek. Daarom rekent deze calculator met je eigen inschatting in plaats van met een gemiddelde.
Welke kost per uur gebruik je?
Wat een uur van een medewerker het kantoor kost, niet het brutoloon. Ben je zelfstandig makelaar, reken dan met wat je per uur wil verdienen.
Welk deel kan je automatiseren?
Vooral werk dat elke keer hetzelfde verloopt en waarbij een fout snel opvalt, zoals gegevens overtypen of bijhouden wie je moet opvolgen. Het waardebepalingsgesprek, het prijsadvies en de onderhandeling blijven persoonlijk.
Blijf ik verantwoordelijk als software of AI het werk doet?
Ja. Volgens de plichtenleer van het BIV, van kracht sinds 1 oktober 2026, doet het gebruik van AI geen afbreuk aan je deontologische en wettelijke verplichtingen. Je beoordeelt wat een systeem maakt zorgvuldig en kritisch.
Meer in de Makelaarsgids
Bronnen: BIV: deontologie van de vastgoedmakelaar.
Tijd voor een CRM die meedenkt.
Plan een korte demo en zie hoe Maako meedenkt in jullie dossiers, met jullie eigen scenario’s. Geen standaardpitch.
Je praat rechtstreeks met de oprichters, Tibeau en Dries