Naar de inhoud
NieuwKantoorwebsite op maat: €500

Regelgeving

Permanente vorming bij de BIV: wat verplicht is en wat meetelt

Elke erkende vastgoedmakelaar heeft een vormingsplicht, en het BIV controleert ze actief. Sinds 1 oktober 2026 staat die plicht in de nieuwe plichtenleer, met een paar wijzigingen bij herinschrijving. En voor stagiairs komt er vanaf januari 2027 een nieuw traject. Dit zijn de regels die nu gelden.

Gepubliceerd

In dit artikel
  1. Het korte antwoord
  2. Wat meetelt
  3. Aanwezig zijn betekent: volledig
  4. Hoe je uren geregistreerd worden
  5. Stagiairs: nieuw traject vanaf 2027
  6. Wat als je niet in orde bent

Het korte antwoord

Je volgt minstens 10 uur permanente vorming per kalenderjaar, per kolom waarop je ingeschreven bent. Ben je bemiddelaar én syndicus, dan is dat 20 uur: 10 per kolom. Uren schuiven niet door naar het volgende jaar.

Je situatieVormingsplicht
Bemiddelaar10 uur per kalenderjaar
Bemiddelaar en syndicus20 uur per kalenderjaar
Nieuw ingeschreven op het tableauGeen vormingsplicht in het jaar van inschrijving
Herinschrijving of inschrijving met vrijstelling van stage, eerste semesterDe volledige plicht voor dat jaar
Herinschrijving of inschrijving met vrijstelling van stage, tweede semesterDe helft van de plicht voor dat jaar
StagiairDe vormingen die het BIV organiseert of oplegt

De basis is de plichtenleer die op 1 oktober 2026 in werking trad. Artikel 9 neemt de oude regel inhoudelijk ongewijzigd over. Artikel 10 is wel gewijzigd: de vormingspagina van het BIV vermeldt nog een vrijstelling bij herinschrijving, maar het nieuwe reglement vraagt dan de volledige of de halve plicht.

Wat meetelt

Je kiest je vormingen vrij, zolang ze verband houden met de beroepsactiviteiten van een makelaar. De plichtenleer vraagt bovendien dat je vooral aandacht hebt voor de juridische en technische actualiteit. Een vorming over bemiddeling telt ook mee als je syndicus bent, en omgekeerd.

Soort vormingTelt mee?Bewijs
Vorming van het BIVJaKomt automatisch in je BIV-account
Vorming van een door het BIV erkende verstrekkerJaDe verstrekker geeft je aanwezigheid door
Erkende e-learningJa, onbeperktDe verstrekker geeft je deelname door
Vorming van een niet-erkende verstrekkerAls er een duidelijke link is met je beroep; de Uitvoerende Kamer beslist bij controleZelf bewaren: onderwerpen en bestede tijd

Een vorming die over de jaargrens loopt, telt voor het jaar waarin ze eindigt. Een opleiding van september 2025 tot juni 2026 telt dus voor 2026.

Het BIV biedt ook gratis vormingen aan. Wie daar niet volledig of niet correct aangemeld aanwezig is, krijgt geen attest en verliest een jaar lang toegang tot het gratis aanbod.

Aanwezig zijn betekent: volledig

Een attest krijg je alleen als je de vorming echt volgt. Het BIV legt de spelregels vast:

  • Meer dan 15 minuten te laat, op locatie of online, geldt als afwezig.
  • Bij een live webinar van het BIV blijft je camera aan en je gezicht in beeld. Volgen vanuit de wagen mag niet.
  • Bij een extern live webinar moet je minstens 80% van de tijd aanwezig zijn.
  • Een webinar on demand of een e-learning die je maar gedeeltelijk doorloopt, geeft geen attest.

Hoe je uren geregistreerd worden

  1. Na een erkende vorming geeft de verstrekker je aanwezigheid online door. Het attest verschijnt daarna in je BIV-account, en je krijgt een mail.
  2. Je volgt je stand op via Vorming > Gevolgde vormingen. Daar zie je hoeveel uur je dit jaar al hebt en hoeveel er nog ontbreken.
  3. Staat een vorming te lang bij de vormingen in afwachting, of ontbreekt ze, neem dan contact op met de organisator.
  4. Stuur zelf geen attesten naar het BIV, tenzij de Uitvoerende Kamer je daar uitdrukkelijk om vraagt.
  5. Voor niet-erkende vormingen bewaar je zelf de bewijzen. Je kan ze niet in je BIV-account toevoegen.

Stagiairs: nieuw traject vanaf 2027

Stagiairs volgen de vormingen die het BIV organiseert of oplegt. Voor wie zich vanaf 1 oktober 2026 inschrijft als stagiair, geldt vanaf januari 2027 een nieuw systeem:

  • Basistraject: vier verplichte vormingen binnen zes maanden na inschrijving. Drie webinars on demand van ongeveer drie uur, over deontologie, antidiscriminatie en antiwitwas, en één praktische vorming over de stage in de lokalen van het BIV.
  • Te laat? Dan wordt je stageagenda geblokkeerd. Uren die je in die periode presteert, tellen niet mee voor de 1.500 stage-uren.
  • Verdiepingstraject: daarna kies je uit minstens dertig vormingen, samen goed voor 12 uur, binnen de rest van je stage.

Ingeschreven tot en met 30 juni 2026? Dan raadt het BIV aan om de verplichte e-learnings vóór 20 december 2026 af te ronden. Ingeschreven tussen 1 juli en 30 september 2026: rond je ze vóór 20 december af, dan blijf je in het huidige systeem. Ontbreekt er dan nog een, dan stap je in januari 2027 over naar het nieuwe traject.

Ben je stagemeester, zet dit dan op de agenda van je stagiair. Een geblokkeerde stageagenda kost uren die niet meetellen.

Wat als je niet in orde bent

Het BIV opent ook zelf dossiers over de vormingsplicht, zonder dat er een klacht is. In 2025 voerden de Uitvoerende Kamers op vraag van het Bureau van het BIV bovendien een grootschalige controle op de vormingsplicht uit.

Gepubliceerde tuchtbeslissingen tonen hoe dat afloopt:

  • Een schorsing met uitstel, op voorwaarde dat je extra uren volgt: in gepubliceerde zaken gaat het om 15 tot 60 uur bovenop je gewone plicht.
  • Volg je die extra uren niet, dan vervalt het uitstel en wordt de schorsing effectief.
  • Vorming komt vaak samen met andere tenlasteleggingen, zoals geen derdenrekening of een niet-conforme bemiddelingsovereenkomst.

Hoe de procedure verloopt en welke sancties mogelijk zijn, lees je in tuchtzaken bij de BIV.

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Regels veranderen geregeld: controleer de bronnen hieronder of vraag raad aan je beroepsfederatie of notaris.

Bronnen

Maako neemt het overtypen over. Jij houdt tijd voor je vak.

De AI van Maako leest attesten, aktes en plannen en stelt de gegevens voor in het dossier, met de bron erbij. Jij keurt elke waarde goed.

  • Documenten verwerken zichzelf

    De AI leest attesten, aktes en plannen en zet de gegevens in de juiste velden van het dossier.

  • Jij keurt goed

    Elke waarde komt met de bron erbij. Jij aanvaardt, past aan of wijst af.

  • Vraag het de assistent

    Stel vragen in gewone taal over panden, contacten en agenda, in plaats van zelf te zoeken.

Tijd voor een CRM die meedenkt.

Plan een korte demo en zie hoe Maako meedenkt in jullie dossiers, met jullie eigen scenario’s. Geen standaardpitch.

Je praat rechtstreeks met de oprichters, Tibeau en Dries

Vraag je persoonlijke demo aan.

Ontdek in 30 minuten hoe Maako je huidige CRM kan vervangen.

Liever rechtstreeks? info@maako.be of +32 471 19 85 95

Wat je kan verwachten

  • De volledige CRM: contacten, panden, agenda en taken op één plek
  • AI die je documenten verwerkt: EPC, attesten en plannen meteen in het dossier
  • AI-matching: passende kopers per pand, met een score en uitleg