In dit artikel
Het korte antwoord
Vraag alles op de dag dat de opdracht getekend is, ook wat pas bij de compromis nodig is. De doorlooptijden zijn kort genoeg om het dossier rond te krijgen tijdens de eerste weken van de commercialisering, en te lang om pas te beginnen als er een bod is.
| Fase | Wat je doet | Klaar tegen |
|---|---|---|
| Intake | Documenten opvragen bij de verkoper, attesten bestellen | Dag 1 na de opdracht |
| Publicatie | EPC, vastgoedinlichtingen en overstromingsscores verwerkt in de advertentie | Eerste advertentie |
| Commercialisering | Ontbrekende attesten opvolgen en controleren | Eerste bod |
| Compromis | Bodemattest, asbestattest en de rest volledig | Ondertekening compromis |
| Notaris | Volledig dossier doorsturen, termijnen bewaken | Akte |
Welk attest wanneer verplicht is en wat in de advertentie moet, lees je in verplichte attesten bij de verkoop van een woning. Hier gaat het over de werkwijze.
Bij de intake: in één keer opvragen
De plichtenleer van het BIV vraagt dat je bij je opdrachtgever de documenten en inlichtingen opvraagt die je nodig hebt, en ze waar nodig controleert, zodat je betrouwbare informatie kan doorgeven. Doe dat in één gesprek, met één lijst, en niet in tien losse mails.
Vraag de verkoper bij de intake naar:
- de eigendomstitel (akte van aankoop, schenking of erfenis)
- attesten die er al zijn: EPC, asbestattest, keuring van de elektrische installatie, attest van de stookolietank
- het postinterventiedossier, plannen en vergunningen van verbouwingen
- bij een appartement: de contactgegevens van de syndicus en de recentste verslagen van de algemene vergadering
- bij een verhuurd pand: het huurcontract en de afspraken met de huurder
- wie de sleutels heeft en hoe bezoeken praktisch verlopen
Spreek meteen af wie wat bestelt en leg het vast. Een asbestattest kan de eigenaar bijvoorbeeld zelf bestellen, of hij geeft jou een volmacht. Zonder afspraak wacht iedereen op iedereen.
Wie bestelt wat, en hoe lang duurt het
| Document | Wie vraagt aan | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Vastgoedinlichtingen (stedenbouw, overstromingsscores en meer) | Makelaar via RealSmart of het Vastgoedinformatieplatform (VIP), notaris via iBOT, verkoper via Mijn Burgerprofiel | Maximaal 20 kalenderdagen |
| Bodemattest | Verkoper, via het VIP | 14 dagen, of 60 dagen als de grond in het grondeninformatieregister staat |
| EPC | Eigenaar, bij een energiedeskundige type A | Geen vaste termijn: hangt af van de agenda van de deskundige |
| Asbestattest | Eigenaar, bij een gecertificeerde asbestdeskundige, of met volmacht via jou | Geen vaste termijn: plaatsbezoek, soms labo-analyse |
| Keuring elektrische installatie | Verkoper, bij een erkend organisme | Afhankelijk van het organisme |
De vastgoedinlichtingen kosten een gemeentelijke retributie van €20 tot €294 per perceel, plus €37,70 platformretributie (bedragen exclusief btw). Het bodemattest kost sinds 1 januari 2026 €73,05 voor een volledig perceel.
De onvoorspelbare posten zijn het EPC en het asbestattest, omdat ze van de agenda van een deskundige afhangen. Bel die dus eerst. Zonder EPC mag je niet adverteren.
Twee harde momenten: advertentie en compromis
Er zijn twee momenten waarop een ontbrekend document de verkoop tegenhoudt:
- Vóór de eerste advertentie: EPC, stedenbouwkundige informatie en de scores voor overstromingsgevoeligheid. Die moeten in de advertentie staan.
- Vóór de compromis: bodemattest en, voor een gebouw van vóór 2001, het asbestattest. Ontbreken ze, dan kan de koper de nietigheid inroepen.
Plan niet op het tweede moment. Een goed geprijsd pand krijgt soms in de eerste week een bod. Als het bodemattest dan nog moet worden aangevraagd, laat je een koper twee weken wachten op een handtekening.
Per pand bijhouden en opvolgen
Houd per pand en per document vier dingen bij: aangevraagd (met datum en bij wie), verwacht (datum), binnen en gecontroleerd. Dan zie je in één oogopslag wat vastzit.
Zo hou je het in beweging:
- Maak voor elk ontbrekend document een taak met een vervaldatum, gekoppeld aan het pand.
- Vraag de verkoper één keer per week om wat nog ontbreekt, met de volledige lijst. Eén overzicht werkt beter dan losse herinneringen.
- Bel een deskundige die zijn termijn overschrijdt. Een mail blijft liggen.
- Laat de verkoper weten wat er al binnen is. Dat motiveert om de rest ook te bezorgen.
Controleer bij ontvangst:
- Kloppen adres, perceel en eigenaar met het pand?
- Is het document nog geldig? Vastgoedinlichtingen mogen bij de verkoop niet ouder zijn dan een jaar, en een bodemattest dat al bij een eerdere overdracht werd gebruikt, is niet meer geldig.
- Zie je een fout in de vastgoedinlichtingen? Een correctieaanvraag kan tot 30 dagen na de validatie van het dossier, kosteloos.
Het dossier overdragen aan de notaris
Na de compromis kiest elke partij haar notaris. Het modelcompromis van het notariaat voorziet dat koper en verkoper elkaar binnen 8 dagen na de ondertekening de naam van hun notaris laten weten. Respecteer dat keuzerecht: de plichtenleer van het BIV verplicht het.
Stuur beide notarissen in één keer een volledig pakket:
- de ondertekende compromis, met de opschortende voorwaarden en hun termijn
- alle attesten en de vastgoedinlichtingen
- de eigendomstitel en de identiteitsgegevens van de partijen
- bij een appartement: de contactgegevens van de syndicus
Noteer daarna de datum van elke opschortende voorwaarde en de uiterste aktedatum, en volg ze op tot de akte. Wat er tussen bod en compromis kan mislopen, lees je in van bod tot compromis.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Regels veranderen geregeld: controleer de bronnen hieronder of vraag raad aan je beroepsfederatie of notaris.
